KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Heptakipte tarafından hazırlanmıştır. İletişim: info@heptakipte.com

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki iletişim / demo talebi formunu doldurduğunuzda yalnızca sizin paylaştığınız bilgileri işleriz:

• Kimlik bilgisi: ad soyad
• İletişim bilgisi: telefon / WhatsApp numarası
• Müşteri işlem bilgisi: işletme adı, sektör, form mesajınız
• İşlem güvenliği: talebin oluşturulma tarihi ve saati

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Talebinize dönüş yapmak ve ön görüşmeyi planlamak
• İşletmenize uygun otomasyon kurulumunu değerlendirmek ve teklif hazırlamak
• Sözleşme kurulması hâlinde hizmetin yürütülmesi ve destek süreçleri
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebep

Verileriniz; KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m.5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2-f uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak, bunların dışında kalan hâllerde ise formda verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Veriler; web sitemizdeki form, WhatsApp üzerinden kurduğunuz iletişim ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde; barındırma ve veritabanı altyapısı sağlayıcılarımıza, mesajlaşma altyapısına ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına, KVKK m.8 ve m.9'daki şartlara uygun şekilde aktarılabilir.

7. Saklama süresi

Talebiniz sonuçlanmaz ise verileriniz en fazla 12 ay saklanır ve ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartların ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@heptakipte.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.